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La empresa más grande de organización de eventos de la Comunidad Valenciana
Somos una agencia de eventos en Valencia, creadores de «momentos importantes». Somos un equipo joven que conoce las nuevas tendencias del sector y que ha trabajado en la organización de todo tipo de eventos (eventos corporativos, cumpleaños, bodas, comuniones,…).
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Servicios que ofrecemos
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Preguntas Frecuentes
Las organizadoras de eventos son profesionales especializados en la planificación, gestión y ejecución de eventos. Son responsables de la planificación y organización de todos los aspectos relacionados con un evento, desde la selección de la ubicación hasta la contratación de los proveedores, pasando por la gestión de los presupuestos y la logística. También tienen a su cargo la promoción del evento, la preparación de informes y el seguimiento de la satisfacción del público.
1. Establecer un objetivo claro: El primer paso para organizar un evento exitoso es establecer un objetivo claro. Esto te ayudará a determinar el propósito del evento y a planear todos los demás detalles.
2. Establecer un presupuesto: Establecer un presupuesto realista para el evento es fundamental para su éxito. Asegúrate de incluir todos los costos relacionados con el evento, como el alquiler de un espacio, alimentos, bebidas, equipos, entre otros.
3. Seleccionar un lugar adecuado: Selecciona un lugar adecuado para tu evento. El lugar debe tener el tamaño adecuado para el numero de invitados, así como una buena ubicación y servicios adecuados para la actividad que se realizará.
4. Crear un programa: Planifica un programa detallado para tu evento. Esto te ayudará a mantener el evento en el tiempo y asegurar que los invitados disfruten de una experiencia agradable.
5. Promover el evento: Promocionar tu evento de manera adecuada es esencial para su éxito. Utiliza herramientas como redes sociales, boletines, anuncios y otros medios para atraer a los invitados adecuados para tu evento.
6. Supervisar el evento: El día del evento, asegúrate de supervisar el evento para asegurar que todo salga de acuerdo a lo planeado. Esto te ayudará a resolver cualquier problema que pueda surgir y mantener a tus invitados contentos.
7. Evaluar el evento: Una vez que el evento haya terminado, evalúa el éxito del mismo. Esto te ayudará a mejorar tus habilidades de organización de eventos para el futuro.
El personal necesario para un evento depende del tipo de evento y de sus necesidades. Algunos de los trabajadores más comunes que se necesitan en un evento incluyen:
– Coordinador de eventos: El coordinador de eventos es responsable de supervisar el evento y asegurarse de que todas las actividades se lleven a cabo de acuerdo con el plan previsto.
– Ayudantes: Estas personas ayudan al coordinador de eventos con todos los detalles y preparativos necesarios para el éxito del evento.
– Personal de seguridad: Esta persona se encarga de garantizar la seguridad de los asistentes al evento. – Camareros: Estos trabajadores se encargan de servir comidas y bebidas en los eventos.
– Personal de limpieza: Estas personas se encargan de mantener el lugar limpio y en orden después del evento.
– Músicos: Estos trabajadores se encargan de proporcionar música para el evento.
– Iluminación y equipo de audio: Estas personas se encargan de asegurar que la iluminación y el equipo de audio funcionen correctamente durante el evento.
– Diseñador gráfico: Esta persona se encarga de diseñar todo el material impreso para el evento, como programas, invitaciones, banners, etc.
– Personal de ventas: Estas personas se encargan de vender entradas, boletos o productos relacionados con el evento.
– Fotógrafo/videógrafo: Esta persona se encarga de tomar fotos o grabar videos durante el evento.
El precio de los servicios de una agencia de eventos depende de varios factores, como el tamaño, ubicación, tipo de evento y presupuesto. Por lo tanto, es difícil establecer un precio exacto. Sin embargo, los precios por servicios de una agencia de eventos pueden variar desde algunos cientos de euros hasta miles de euros, dependiendo de la complejidad del evento y los servicios que ofrece la agencia.