Organización de congresos y convenciones

ACTIVIDADES PARA EVENTOS CORPORATIVOS

Los congresos y convenciones son espacios de encuentro con una masiva afluencia de personas, cuyo principal propósito es el de establecer lazos profesionales y discernir sobre temas e ideas de interés colectivo. 

Organiza tu evento con Factory Events

Congresos y convenciones

El target o público objetivo se determina en función de la finalidad del evento.  Es importante tomar en cuenta  todos los detalles para una exitosa organización:

• Fijación de la fecha, la cual no debe coincidir con festividades, garantizando el número de asistentes al evento.

• Tomar en cuenta la época estacional del año, ya que se estima que algunos meses del año son la época ideal para la celebración de estos eventos: mayo, junio, octubre y noviembre.

• La reserva previa de vuelos y alojamientos garantiza el traslado y desplazamiento oportuno de los asistentes a los eventos pautados.

• La selección del espacio físico sede donde se desarrollarán estos eventos es fundamental.  Dependerá del aforo acorde al número de asistentes y de la finalidad del evento.  Deberá reservarse con suficiente antelación.

• La ubicación del espacio seleccionado deberá contar con acceso a hoteles, transporte público, parking y otros servicios, para mayor comodidad en el desplazamiento y estancia de los asistentes durante el evento.

• Es importante ofrecer diversas opciones y capacidad de alojamiento para los asistentes foráneos al evento.

• Asegurar el buen funcionamiento de la iluminación y el sonido en el espacio donde se desarrollarán las exposiciones, exhibiciones, muestras, seminarios y conferencias.

• Contar con el apoyo de personal técnico y de apoyo, especializado en la realización de estos eventos.

servicio de cateringOrganizamos este evento tan importante y especial por todo lo alto, con la mejor selección de alimentos y bebidas de nuestro servicio de catering.  Un buen aperitivo, acompañado de una exquisita copa de vino creará sensaciones de sabores en el paladar. O si lo prefieres podemos incluir una exquisita cata de vinos y degustaciones.Espacios para eventosDisponemos de las mejores locaciones que conforman el escenario ideal para la realización de las dinámicas grupales: salones de conferencias, hoteles, espacios abiertos, entre otros. Queremos que tu equipo de trabajo viva la mejor de las experiencias: a bordo de una embarcación de lujo, en una finca o masía, o a orillas de la costa mediterránea.diseño gráficoContamos con un grupo de profesionales de diseño gráfico para la elaboración de material impreso y de apoyo: tarjetas de presentación, afiches y carteles, invitaciones, programas de mano, folletos explicativos, dummies y flyers que harán de tu evento todo un gran sucesoFlota VehicularNuestra flota vehicular (camionetas tipo van, coches tipo sedán y autocars) brindan un traslado seguro y confortable de invitados y asistentes.decoración de espaciosLa decoración de espacios con un estilo sobrio creará un ambiente de glamour y elegancia a la altura de tu empresa o negocio. Con un mobiliario moderno, espectaculares arreglos florales y otros accesorios causará un gran impacto entre los invitados y asistentes. Apoyo AudiovisualNo podía faltar un toque especial en la ambientación con música, sonido de alta fidelidad y apoyo audiovisual (video y fotografía profesional). La más completa y actualizada selección musical a cargo de un Dj y la animación del evento a cargo de un anfitrión. Previous Next

Factory Events  te apoya en la organización de eventos para la formalización de tu negocio: 

• La escogencia del lugar o espacio donde se desarrollará el evento es fundamental. Disponemos de varias localidades (espacios cerrados y al aire libre), tales como hoteles de lujo, chalets y masías, clubes, viñedos, y otros espacios.

• Cuidamos todos los detalles de logística del evento con nuestro servicio de catering (aperitivos, coffe breaks, postres, vinos, cocteles y otras bebidas nacionales e internacionales, personal auxiliar, accesorios).

• Tenemos un equipo especializado dedicado a la decoración de tu evento (mobiliario, plantas ornamentales, arreglos florales)

• Disponemos de una flota de vehículos último modelo para el traslado de personas.

• Ofrecemos servicios audiovisuales: video y fotografía profesional, sonido, cámaras de video,  pantallas de proyección y otros equipos que harán de tu evento un momento inolvidable.

Contáctanos para apoyarte en la celebración de congresos y convenciones. Estamos más que dispuestos para contribuir al éxito de tu evento.