ACTIVIDADES PARA EVENTOS CORPORATIVOS
Eventos virtuales e híbridos
Los eventos virtuales e hibrídos son eventos en tiempo real que cuentan con la participación de los asistentes de manera presencial y remota, independientemente de su ubicación geográfica. Se destaca las reuniones, cursos de formación y capacitación, talleres, conferencias, seminarios, ferias y otros eventos empresariales.
Los eventos virtuales e híbridos son una excelente alternativa a los eventos presenciales, destacando la aplicación progresiva de estas modalidades debido a las restricciones impuestas por la pandemia. Permiten a los organizadores de un evento atender a su audiencia de manera remota, brindando la mejor experiencia a través de la tecnología y la digitalización.
Excelente Servicio
Eventos virtuales e híbridos
Una de sus grandes ventajas es la flexibilidad, especialmente ante restricciones impuestas por políticas sanitarias, así como prever el exceso de aforo en espacios destinados a la celebración de estos eventos.
En la preparación de este tipo de eventos deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:
- Planificar y organizar el evento, tomando en cuenta los objetivos planteados y la proyección del número de asistentes.
- Efectuar mediciones estadísticas para determinar el éxito del evento, basado en la tasa de participación, grado de satisfacción de los asistentes.
- Seleccionar la tecnología más adecuada a utilizar, de acuerdo a las funcionalidades que ofrece, tales como transmisión de múltiples sesiones, dividir el evento en grupos mas reducidos, entre otros aspectos.
- Elegir la ubicación física, fecha y horario de celebración del evento. En el caso del evento virtual debe tomarse en cuenta los distintos husos horarios.
- Subsanar con antelación las inquietudes y dificultades de los ponentes en el manejo del público asistente presencial y virtual.
- Procurar la conexión entre los asistentes presenciales y virtuales del evento.
Factory Events, brinda toda la logística requerida en la celebración de eventos virtuales e híbridos de manera exitosa:
- Disponemos de varias opciones de espacios interiores y abiertos para eventos presenciales: salones de conferencias, hoteles, espacios abiertos, entre otros.
- Brindamos servicios audiovisuales que incluyen video y fotografía profesional, sonido, cámaras de video, led walls, equipos de iluminación, pantallas de proyección y otros equipos. Contamos con el mejor personal técnico para brindar apoyo en eventos presenciales y remotos (teleconferencias), a través de señales de video en vivo. Disponemos de equipos de alta calidad (proyectores, cámaras web y micrófonos),
- Tenemos una variada selección de aperitivos y bebidas para agasajar a los asistentes a los eventos presenciales, a través de nuestro servicio de catering de eventos y catering móvil.
- Contamos con un grupo de profesionales de diseño gráfico para la elaboración de afiches y carteles, invitaciones, programas de mano, folletos explicativos y flyers que harán de tu evento híbrido todo un gran suceso.
- Nuestra flota vehicular (camionetas tipo van, coches tipo sedán y autocars) brindan un traslado seguro y confortable de invitados y asistentes.
- Ofrecemos servicios de seguridad y vigilancia privada: control de acceso, verificación de listado de invitados y asistentes, parking.
- Disponemos de personal capacitado, equipos de tecnología y la mejor conectividad para un evento exitoso: diseño de App del evento, seguimiento a dinámicas de interacción (encuestas, gamificación y muro de ideas) y análisis de datos.
Contáctanos para apoyarte en el evento híbrido o virtual de tu empresa. Estamos más que dispuestos para contribuir al éxito de tu evento.