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Plataformas para organizar reuniones

Plataformas para organizar reuniones

Retrato de una joven emocionada haciendo un chat de video en un dispositivo digital. Concepto de trabajo de educación de personas

En este artículo

Las reuniones online son cada día más populares y frecuentes. Por tanto, es importante conocer las mejores aquellas plataformas de videoconferencia que te ayudarán a mantenerte conectado sin la distancia ni las restricciones impuestas por el confinamiento.

La crisis sanitaria provocada por la pandemia del coronavirus ha obligado a muchos profesionales a trabajar desde casa. Nadie se imaginaba que los médicos participarían en las consultas a través de videollamadas, o que las casas se convertirían en colegios virtuales. Educadores, emprendedores y comerciantes de todo el mundo se han sumado a esta ola digital. Este cambio es posible gracias en parte a las mejores plataformas de videoconferencia.

Antes es importante tener en cuenta que existen categorías diferentes: 

Encontrará que la primera categoría es la herramienta de videoconferencia en directo. Estas plataformas permiten una comunicación multidireccional y frente a frente entre los participantes. Al enfrentarse al sonido, hacen que la gente se sienta como si estuviera en una reunión cara a cara. 

Por otra parte, también existe una plataforma de vídeo en directo, también llamada streaming en directo. En este caso, utilizan la comunicación unidireccional, dirigida a un gran número de participantes. Los usuarios no necesitan descargarlo, ya que se proyecta y visualiza en tiempo real. 

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Skype 

Fue probablemente una de las primeras herramientas utilizadas para este fin. Tiene un servicio de videollamadas muy útil para comunicarse con sus socios comerciales. Le permite organizar reuniones mediante su versión online, Skype Meet Now. Aquellos que deseen registrarse pueden registrarse a través del enlace sin tener una cuenta de Microsoft. 

 También pueden funcionar mediante la aplicación Skype para PC, iPad o tableta Android. Pero en este caso, es necesario registrarse en Skype por correo electrónico. Aún mejor, puede compartir archivos y mostrar su pantalla a los asistentes para que puedan ver las fotos, las presentaciones de diapositivas, los vídeos u otros medios con los que está trabajando. 

Google Hangouts 

Si tiene una cuenta de Gmail, seguro que sabes qué es Google Hangouts. Quizás lo has utilizado. Puede acceder desde Google Chrome, Firefox y Safari. Desde el sitio web o mediante la aplicación para iOS o Android. 

Esta herramienta es muy útil. Al entrar, basta con hacer clic en "aceptar" cuando le pida que acceda a su cámara y micrófono. Una vez en la lista de contactos, toque el icono de la persona que desea añadir. Cuando empiece la videoconferencia, puedes hacerlo en Agregar personas si quieres que sea una conversación con varias partes. 

Zoom 

Es quizás la más popular en el año 2020. De hecho, se puede decir que es una de las ganadoras de la pandemia. Funciona de forma intuitiva, lo que hace que sea muy fácil de utilizar. Pero si tiene alguna pregunta, su equipo de asistencia técnica se asegurará de resolverlos lo antes posible.
Puede ser totalmente gratuito y permite hasta 100 participantes y reuniones ilimitadas. Puede realizar reuniones con o sin vídeo. También sólo puedes compartir tu pantalla. En su versión de pago, añada el límite anterior y el precio es razonable, sólo puede pagar un mes.