Los congresos y convenciones son espacios de encuentro con una masiva afluencia de personas, cuyo principal propósito es el de establecer lazos profesionales y discernir sobre temas e ideas de interés colectivo.
El target o público objetivo se determina en función de la finalidad del evento. Es importante tomar en cuenta todos los detalles para una exitosa organización:
Fijación de la fecha, la cual no debe coincidir con festividades, garantizando el número de asistentes al evento.
Tomar en cuenta la época estacional del año, ya que se estima que algunos meses del año son la época ideal para la celebración de estos eventos: mayo, junio, octubre y noviembre.
La reserva previa de vuelos y alojamientos garantiza el traslado y desplazamiento oportuno de los asistentes a los eventos pautados.
La selección del espacio físico sede donde se desarrollarán estos eventos es fundamental. Dependerá del aforo acorde al número de asistentes y de la finalidad del evento. Deberá reservarse con suficiente antelación.
La ubicación del espacio seleccionado deberá contar con acceso a hoteles, transporte público, parking y otros servicios, para mayor comodidad en el desplazamiento y estancia de los asistentes durante el evento.
Es importante ofrecer diversas opciones y capacidad de alojamiento para los asistentes foráneos al evento.
Asegurar el buen funcionamiento de la iluminación y el sonido en el espacio donde se desarrollarán las exposiciones, exhibiciones, muestras, seminarios y conferencias.
Contar con el apoyo de personal técnico y de apoyo, especializado en la realización de estos eventos.
Factory Events te apoya en la organización de eventos para la formalización de tu negocio:
La escogencia del lugar o espacio donde se desarrollará el evento es fundamental. Disponemos de varias localidades (espacios cerrados y al aire libre), tales como hoteles de lujo, chalets y masías, clubes, viñedos, y otros espacios.
Cuidamos todos los detalles de logística del evento con nuestro servicio de catering (aperitivos, coffe breaks, postres, vinos, cocteles y otras bebidas nacionales e internacionales, personal auxiliar, accesorios).
Tenemos un equipo especializado dedicado a la decoración de tu evento (mobiliario, plantas ornamentales, arreglos florales)
Disponemos de una flota de vehículos último modelo para el traslado de personas.
Ofrecemos servicios audiovisuales: video y fotografía profesional, sonido, cámaras de video, pantallas de proyección y otros equipos que harán de tu evento un momento inolvidable.
Contáctanos para apoyarte en la celebración de congresos y convenciones. Estamos más que dispuestos para contribuir al éxito de tu evento.