Eventos virtuales e híbridos

ACTIVIDADES PARA EVENTOS CORPORATIVOS

Los eventos virtuales e hibrídos son eventos en tiempo real que cuentan con la participación de los asistentes de manera presencial y remota, independientemente de su ubicación geográfica.  Se destaca las reuniones, cursos de formación y capacitación, talleres, conferencias, seminarios, ferias y otros eventos empresariales.

Los eventos virtuales e híbridos son una excelente alternativa a los eventos presenciales, destacando la aplicación progresiva de estas modalidades debido a las restricciones impuestas por la pandemia.  Permiten a los organizadores de un evento atender a su audiencia de manera remota, brindando la mejor experiencia a través de la tecnología y la digitalización.

Excelente Servicio

Eventos virtuales e híbridos

Una de sus grandes ventajas es la flexibilidad, especialmente ante restricciones impuestas por políticas sanitarias, así como prever el exceso de aforo en espacios destinados a la celebración de estos eventos.

En la preparación de este tipo de eventos deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

• Planificar y organizar el evento, tomando en cuenta los objetivos planteados y la proyección del número de asistentes.
• Efectuar mediciones estadísticas para determinar el éxito del evento, basado en la tasa de participación, grado de satisfacción de los asistentes.
• Seleccionar la tecnología más adecuada a utilizar, de acuerdo a las funcionalidades que ofrece, tales como transmisión de múltiples sesiones, dividir el evento en grupos mas reducidos, entre otros aspectos.
• Elegir la ubicación física, fecha y horario de celebración del evento.  En el caso del evento virtual debe tomarse en cuenta los distintos husos horarios.
• Subsanar con antelación las inquietudes y dificultades de los ponentes en el manejo del público asistente presencial y virtual.
• Procurar la conexión entre los asistentes presenciales y virtuales del evento.

servicio de cateringOrganizamos este evento tan importante y especial por todo lo alto, con la mejor selección de alimentos y bebidas de nuestro servicio de catering.  Un buen aperitivo, acompañado de una exquisita copa de vino creará sensaciones de sabores en el paladar. O si lo prefieres podemos incluir una exquisita cata de vinos y degustaciones.Espacios para eventosDisponemos de las mejores locaciones que conforman el escenario ideal para la realización de las dinámicas grupales: salones de conferencias, hoteles, espacios abiertos, entre otros. Queremos que tu equipo de trabajo viva la mejor de las experiencias: a bordo de una embarcación de lujo, en una finca o masía, o a orillas de la costa mediterránea.diseño gráficoContamos con un grupo de profesionales de diseño gráfico para la elaboración de material impreso y de apoyo: tarjetas de presentación, afiches y carteles, invitaciones, programas de mano, folletos explicativos, dummies y flyers que harán de tu evento todo un gran sucesoFlota VehicularNuestra flota vehicular (camionetas tipo van, coches tipo sedán y autocars) brindan un traslado seguro y confortable de invitados y asistentes.decoración de espaciosLa decoración de espacios con un estilo sobrio creará un ambiente de glamour y elegancia a la altura de tu empresa o negocio. Con un mobiliario moderno, espectaculares arreglos florales y otros accesorios causará un gran impacto entre los invitados y asistentes. Apoyo AudiovisualNo podía faltar un toque especial en la ambientación con música, sonido de alta fidelidad y apoyo audiovisual (video y fotografía profesional). La más completa y actualizada selección musical a cargo de un Dj y la animación del evento a cargo de un anfitrión. Previous Next

Factory Events, brinda toda la logística requerida en la celebración de eventos virtuales e híbridos de manera exitosa:  

• Disponemos de varias opciones de espacios interiores y abiertos para eventos presenciales:  salones de conferencias, hoteles, espacios abiertos, entre otros.
• Brindamos servicios audiovisuales que incluyen video y fotografía profesional, sonido, cámaras de video, led walls, equipos de iluminación, pantallas de proyección y otros equipos. Contamos con el mejor personal técnico para brindar apoyo en eventos presenciales y remotos (teleconferencias), a través de señales de video en vivo.  Disponemos de equipos de alta calidad (proyectores, cámaras web y micrófonos),
• Tenemos una variada selección de aperitivos y bebidas para agasajar a los asistentes a los eventos presenciales, a través de nuestro servicio de catering de eventos y catering móvil.
• Contamos con un grupo de profesionales de diseño gráfico para la elaboración de afiches y carteles, invitaciones, programas de mano, folletos explicativos y flyers que harán de tu evento híbrido todo un gran suceso.
• Nuestra flota vehicular (camionetas tipo van, coches tipo sedán y autocars) brindan un traslado seguro y confortable de invitados y asistentes.
• Ofrecemos servicios de seguridad y vigilancia privada:  control de acceso, verificación de listado de invitados y asistentes, parking.

• Disponemos de personal capacitado, equipos de tecnología y la mejor conectividad para un evento exitoso: diseño de App del evento, seguimiento a dinámicas de interacción (encuestas, gamificación y muro de ideas) y análisis de datos.

Contáctanos para apoyarte en el evento híbrido o virtual de tu empresa. Estamos más que dispuestos para contribuir al éxito de tu evento.