La organización de fiestas y festivales electrónicos dependerá de la magnitud del evento
Propósito del evento:
Se debe seleccionar una temática de la fiesta (jazz, rock, música electrónica), así como determinar cuál es el tipo de experiencia que se estima transmitir a los asistentes al evento. Ello permitirá destacar por encima de otros eventos de este estilo, por su originalidad y el impacto en una audiencia o público asistente.
Cartel de artistas:
Luego de definir el propósito de la fiesta o festival electrónico se debe seleccionar los artistas, músicos y/o bandas musicales que participarán tomando en cuenta el presupuesto establecido para el evento, estableciendo un cronograma de actuación.
Es conveniente manejar un listado adicional de participantes en el evento, en caso que algún artista cancele su participación en el evento.
La selección del espacio para celebrar el evento es fundamental, Se deben tomar en cuenta factores como ubicación estratégica, acceso a todos los servicios, rutas de transporte público y lugares para el estacionamiento de los vehículos de los asistentes a la fiesta o festival.
Servicio de carga móvil:
Una de las necesidades a cubrir en una fiesta o festival con una afluencia importante de personas, es disponer de estaciones de carga móviles para los asistentes. Mediante estos servicios tecnológicos los usuarios podrán cargar su móvil de forma rápida y segura mientras disfrutan del evento.
Patrocinadores:
Este tipo de eventos requiere de patrocinadores o sponsors para cubrir la publicidad, financiación y difusión de los mismos en las redes sociales.
Seguridad del evento:
La seguridad del evento es uno de los elementos más importantes a tomar en cuenta, para el resguardo del orden público y la protección de los asistentes.
Se debe contar con profesionales de seguridad para el control de acceso a la locación del evento, siendo preciso utilizar dispositivos de identificación tales como pulseras. Asimismo se debe coordinar el acceso y parqueo de vehículos, evitando aglomeraciones y trifulcas durante el desarrollo de la fiesta.
Puedes obtener atención personalizada para tu evento en nuestras oficinas.
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